"La complejidad y el ritmo de la vida
moderna a veces llevan a anhelar los viejos
tiempos, cuando la vida supuestamente
era más sencilla y tranquila, y
las relaciones más personales"
L. L. Berry
En todas las áreas del conocimiento el uso de la
tecnología desde el punto de vista de buscar la excelencia en el servicio tiene como
objetivo fundamental darle un viraje de ciento ochenta grados a la "cornucopia
estandarizada". Con este progreso tecnológico se ha llegado a ofrecer un servicio
estandarizado y menos personalizado, a esta realidad los autores B. Ives y R. Mason,
especialistas en la calidad total del servicio, la identifican de esa manera. Por ejemplo
los profesionales de salud de los tiempos anteriores, especialmente los galenos conocían
a todos sus "clientes" por sus respectivos nombres y apellidos y, quizás hasta
con sus apodos, de igual forma por su historia familiar; pero en aquellos tiempos no
habían antibióticos para tratar las enfermedades infecciosas. Dichos autores dicen en un
artículo lo siguiente: "El restaurante familiar del pueblo fue reemplazado por uno
de comida rápida, el médico de la aldea por una organización de salud, el cajero del
banco por redes de cajeros automáticos, el taller del vecindario por concesionarios... a
los clientes de siempre los tratan lo mismo que a los compradores ocasionales. Esta es la
realidad de la "cornucopia estandarizada".
Se debe utilizar el uso de la tecnología para personalizar y acoplar
el servicio a las necesidades de los clientes. El brindar servicio a través de toda la
historia de la humanidad, de acuerdo a los tratadistas de esta técnica, tiene tres
épocas totalmente diferentes. En la primera era de servicio predominaba un alto contacto
personal; la segunda ha sido la utilización de una alta tecnología y la tercera que
recién comienza es: mucho contacto personal apoyado en el uso de una alta tecnología.
Además la personalización y la adaptación del servicio a las necesidades del cliente
son conceptos muy relacionados, pero con connotaciones diferentes. Por ejemplo uno de los
sectores de servicio de mayor demanda en los países industrializados son las compañías
de inversiones. Estas organizaciones tienen la capacidad a través de su departamento de
mercadeo identificar a los clientes potenciales que puedan estar interesados en un fondo
de inversiones, en consecuencia les envían literatura relacionada con dicho tema. Esta
acción es de adaptación; pero no de personalización. Basándose en la tecnología de
digitalización de imágenes, las empresas de servicios pueden personalizar el mismo. En
consecuencia los clientes reciben un servicio adaptado a sus necesidades y además
personalizado.
Hoy en día las empresas de servicio que le están dando un uso eficaz
al recurso tecnológico están en capacidad de transformar a los compradores ocasionales
en clientes. Dicho proceso se ha convertido en una herramienta estratégica de éxito para
construir relaciones permanentes en muchas áreas de servicio. Esto conlleva un gran
cambio: a los clientes se les atiende individualmente y no como parte de todo el universo
de clientes. Estas organizaciones con esa gran visión de futuro han construido una base
de datos donde está la información demográfica, los servicios que utilizan con mayor
frecuencia, las transacciones del pasado y por supuesto su perfil de necesidades. En el
proceso interpersonal que ponen en práctica se destaca que cuando tienen cualquier tipo
de contacto con el cliente lo identifican con sus nombres y apellidos. Además que dichos
procesos comunicacionales se implantan basándose fundamentalmente en sus intereses. Estas
empresas han implantado dentro de sus estrategias de mercadeo el uso de la tecnología
combinado con el contacto personal significando al cliente como un único segmento
constituido por una sola persona.
Estas empresas exitosas de servicio han tenido la capacidad de diseñar
un sistema personalizado y adaptado a las necesidades de sus clientes. Como tienen una
base de datos completa de cada uno de ellos, muchas de ellas acostumbran enviar una
correspondencia personalizada al inicio del mes en el cual dichos clientes cumplen años
de nacimiento, además de la felicitación respectiva le ofrecen atractivos descuentos
durante ese período de tiempo. Por otra parte a los clientes que han demostrado por un
largo tiempo fidelidad a las mismas, éstas les envían con un período de adelanto antes
de anunciar públicamente el tiempo de descuento, para que tengan la oportunidad de poder
observar la mercancía previamente al resto de los consumidores. Implantar un mercado
dirigido al cliente es una de las banderas de éxito de las grandes empresas; mientras que
muchas organizaciones que son minoristas todavía utilizan el mercadeo hacia los
compradores.
Para evitar la "cornucopia estandarizada", aumentar la
confiabilidad es la herramienta clave de un servicio de excelencia. La falta de este
factor en el servicio trae como consecuencia que la persona que brinda servicio no tiene
una base de datos completa, es decir le falta mucha información acerca del cliente, o por
otra parte no tiene la capacidad o los conocimientos necesarios o la disponibilidad del
tiempo que se necesita para obtenerlos de otra fuente de información. Tal vez todavía
estén usando un sistema manual de información y lo más seguro es que no existan los
datos necesarios para dinamizar la confiabilidad en el servicio, El uso de la tecnología
ofrece una gran capacidad de respuesta a este tipo de organización y de una manera muy
fácil pueden transformar a los compradores en clientes, lo cual constituye una
herramienta estratégica fundamental para garantizar la relación duradera y darle un
vuelco a la "cornucopia estandarizada"