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LA NEGOCIACIÓN EFICAZ
"La violencia es el miedo a las ideas de
los demás y, la poca fe en las propias"
Autor Desconocido
Como consecuencia de los sucesos del 11 de abril del año pasado y de las interpelaciones
en la Asamblea Nacional, en este espacio correspondiente al 27 de mayo de dicho año, se
describió muy específicamente las características de lo que debía ser un Proceso de
Negociación Positivo. Pero ha transcurrido casi un año y las cosas parecieran ser que
cada día están además de turbulentas, muy obscuras y sobre todo peligrosas. La mesa de
negociación después de tres meses de haber sido activada no se han vistos resultados
concretos. El Secretario General de la OEA, ha venido realizando esfuerzos sobre humanos
para tratar de ayudar a que ambas partes en litigio desarrollen con claridad sus
posiciones y los objetivos que aspiran conseguir. Pero estas intenciones del antes
mencionado funcionario internacional han sido infructuosas. Al momento de escribir este
espacio relacionado también con el referido proceso de negociación, deben estar llegando
a nuestra querida Nación, los Cancilleres de los países "Amigos de Venezuela",
con la intención de coadyuvar los esfuerzos del representante del organismo
interamericano. Como consecuencia de esta realidad y en vista de lo que está planteado en
la mesa de negociaciones, es el estilo "perder-perder", es decir que lo que se
está administrando en dicho escenario es un: "DUELO A MUERTE". Ese
estilo no debe imperar en personas inteligentes y que hayan aprendido a administrar su
inteligencia emocional.
En estos momentos que existe negociación en todos los ámbitos de la
sociedad civil, gubernamental, militar, empresarial, familiar, etc., de la querida
Venezuela, es bueno recordar tanto a los líderes públicos como privados algunos
componentes del proceso de negociación eficaz. En el espacio de mayo del año pasado se
señaló el concepto de negociación de la RAE de la siguiente manera: "Interponerse
entre dos o más que riñen o contienden, procurando reconciliarlos y unirlos en
amistad". Mientras que los especialistas en comportamiento organizacional la
han definido de la siguiente forma: "Es la actuación en un conflicto o
negociación, de un tercero aceptable, imparcial y neutral que carece de un poder
autorizado de decisión para ayudar a las partes en disputa a alcanzar voluntariamente su
propio arreglo mutuamente aceptable". Por su parte Tim Hindle, especialista
en este tipo de transacción, define la negociación así: "Una negociación se
produce cuando otro tiene algo que usted desea, y usted está preparado para regatear y
obtenerlo, y viceversa. Las negociaciones tienen lugar todos los días: entre miembros de
una familia y, casi continuamente, en el lugar de trabajo".
Sin lugar a dudas que para tener éxito en cualquier tipo de
negociación hay que prepararse. Uno de los elementos claves para obtener éxito es tener
muy claros los objetivos y por supuesto la estrategia que garantice la consecución de los
mismos. Antes de cualquier tipo de negociación tiene que haber necesariamente una
preparación a fondo tanto lógica como mental, para que el plan preconcebido tenga
éxito. La clave de todo proceso de negociación eficaz, es que se debe garantizar el
alcance de una solución que sea aceptable para ambas partes y por supuesto, no debe haber
un ganador o un perdedor. Debe ser un proceso que garantice una meta satisfactoria para
los negociadores, es decir "ganar-ganar". Todo negociador debe tomar en cuenta
el principio del intercambio: "PARA RECIBIR, HAY QUE DAR".
Las etapas de resultados claves de todo proceso de negociación son
las siguientes: 1ª) preparación; 2ª) debate; 3ª) propuesta; 4ª) regateo y 5ª)
acuerdo. Con este esquema los negociadores deben tomar en cuenta que las partes
comprometidas deben obtener algo de valor agregado a cambio de las concesiones que se
hagan. De garantizar este propósito todas las partes estarán satisfechas y hasta
comprometidas en buscar una solución pronta y oportuna. En las disciplinas deportivas de
alta competencia, siempre existirá un vencedor y un vencido; por el contrario en los
procesos de negociación dependiendo del estilo conductual de los negociadores, podrían
acabar con una victoria para ambas partes.
Una de las competencias que tienen que poner de manifiesto los negociadores es: LA
FLEXIBILIDAD. Este componente es garantía de éxito en cualquier tipo de
negociación. A medida que se vaya progresando satisfactoriamente en la negociación se va
reafirmando el equilibrio de poder entre las partes. Dentro de la planificación
estratégica de todo proceso de negociación, se deben identificar y seleccionar los
objetivos claves de los resultados de éxito. ¿Qué se pretende obtener de la
negociación? Si no se ha definido con claridad cuáles son los objetivos ha alcanzar, es
imposible diseñar el plan de estratégico de negociación. No se debe perder de vista que
es imposible que en un proceso negociador se hable solamente de un objetivo. Los objetivos
de negociación deben ser divididos en grupos, entre dicha clasificación, podrían
aparecer los siguientes: objetivos ideales, realistas y mínimos. A cada de uno de dichos
objetivos en sus respectivos grupos se les debe asignar un valor, es decir deben ser
ponderados; con la finalidad de administrar el plan en base a objetivos calves. Esta
estrategia de darle prioridades asegura que no se acabe llegando a un acuerdo en aspectos
nada relevantes, ni importantes. Dentro de los objetivos prioritarios debe contemplarse la
evaluación de los oponentes, identificando sus probables virtudes y limitaciones de los
argumentos de ellos y por supuesto tratar en la medida de lo posible investigar el
historial personal y negociador de los oponentes.
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